校办发〔2023〕3号
各二级学院、部门：
2024年公务报刊征订已开始，征订截止时间为2023年11月3日。即日起，有需要的部门可填交订阅清单，由校办审核后统一提交邮政部门办理。要求如下：
1.本通知所指征订的刊物是在《2024年全国邮发报刊简明目录》范围之内的刊物，各部门因工作需要使用工作经费征订报刊的，可至图书馆S137档案室查阅《2024年全国邮发报刊简明目录》或检索电子目录（见附件）。
2.谁征订谁负责。征订报刊的费用由各部门、学院的相关业务经费支出，征订之前必须确保当年部门经费有相关预算和余额，所征订的实际支出列入部门业务经费总支出和绩效。
3.厉行节约，切实提高报刊使用效率，公务报刊属于公共集体资源，并非个人资源，各级党政领导不得订阅无关报刊。限订阅相关报刊，图书馆已有的刊物原则上不应重复订阅。校办、图书馆在审核过程中有权建议调整和取消不必要的征订内容。订阅周期内所征订刊物、报纸闲置、不当使用或利用率低的，下一年度应当主动减少相关报刊征订。
4.上级规定的征订数额由学校宣传部门统筹，各职能、业务部门不得随意同意、批准、接纳报社、出版社、发行商的征订票据，否则财务不予付款和报销。征订刊物的过期处置权益归学校所有，过期报刊各部门不得随意丢弃、变卖。涉密和内部刊物必须按照规定妥善处理。
5.订阅期数为全年，请填写报刊订阅清单（见附件），于2023年11月3日前发送到电子邮箱，纸质由学院（部门）负责人签字后交至图书馆S137档案室，过期不再补订。
附件：1.
2024年报刊电子目录.xlsx
学校办公室
2023年10月24日
（联系人：吴引华；电话：58137767；邮箱：da@gench.edu.cn）
